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今天只讲TC,就是那个让无数企业为之头疼的"TC”。
当然,读者中也不乏一些TC大神,大神们就可以端着一副“傲娇脸”看着我絮叨了。
TC是什么?官方全称: Transaction Certificate;中文名字是:交易证明;如字面意思一样,GRS产品买卖双方真实交易的证明。
通过GRS认证后的企业,产生了GRS产品的真实交易,一般这个时候客户都会要求我们开具TC给他们,以证明所交易的产品是符合GRS标准的再生产品。
1、首先,TC是长这个样子的~(认证机构之间的TC样式,有稍微的差异)
2、然后,了解TC内容
TC难点注释:
发证方:给自己公司签发证书的认证机构,例如:ITS天祥。
最后一道生产加工环节:产品在交付给客户前,对产品进行最后一次加工的企业。收货方信息:是指产品送达交付地的客户信息,有时和买家不同。
产品成分信息:包含产品的名称和成分比例,需要体现完整,例如: Dyed fabrics/Knitted fabrics - 50% Recycled post-consumer polyester + 50% Polyester。
产品中再生材料的重量:例如净重1吨的产品: Dyed fabrics/Knitted fabrics - 50% Recycled post-consumer polyester+50% Polyester,其中再生材料的重量是1*50%=0.5吨,即:再生材料重量=净重*再生成分比。
分包商定义:把产品的某些加工分包给其他工厂进行加工,那么其他工厂就是分包商;(举例:购买纱线,外发织造,织造工厂就是分包商;购买白坯布,外发染色,染色工厂就是分包商,其他同理)
3、最后,申请TC[需要仔细认真]
/TC时间点限制
TC正本一经签发长期有效的,不存在失效的说法,直到TC中的产品用完或被消费者使用。产品出货后6个月需要开出TC,逾期后是不可申请TC的。
/哪些产品可以合并开一张TC?
一张TC只能有一个卖家,一个最后加工环节,一个买家。同一个客户,不同收货方,可以放进同一张TC中。
同一个客户的不同订单,连续三个月的订单可以放进同一张TC中。
/收集资料
自己公司的资料
GRS证书:证书中要有此次开TC的产品;如果涉及分包商,分包商也需要加到GRS证书中。[如果没有,需先扩项].
采购资料
供应商GRS证书、TC正本。采购合同、采购发票、送货单。
[需注意:所有资料应是彩色扫描件;每份资料中都需要体现采购产品的成分信息、数量和单位、净重和毛重,且都要和供应商TC保持一致]
举个例子:采购的产品是:Greige fabrics/Knitted fabrics - 50%Recycled post-consumer polyester + 50%
Polyester,供应商GRS证书:需要包含此产品描述[如果没有,需要扩项];合同和发票:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位;
运输单据:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位、收货方名字和地址、批号、运输时间、运输公司信息、收货方的盖章;
分包商资料[无分包商的劳烦移步至第三步]分包商GRS证书;
分包的加工合同、加工发票、送货单、码单。
[需注意: 所有资料应是彩色扫描件;每份资料中都需要体现加工产品的成分信息、数量和单位、净重和毛重]
举个例子:
外加工的产品是: Dyed fabrics/Knitted fabrics -50% Recycled post-consumer polyester + 50% Polyester,
分包商GRS证书:需要包含此产品描述[如果没有,需要扩项];
加工合同和发票:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位;
运输单据: 需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位、收货方名字和地址、批号、运输时间、运输公司信息、收货方的盖章;
销售资料
客户如果有GRS证书,需要提供;
销售合同、发票、送货单/提单、码单。
[需注意:所有资料应是彩色扫描件;每份资料中都需要体现产品成分、数量和单位、净重和毛重]
举个例子:
销售的产品是:Dyed fabrics/Knitted fabrics - 50% Recycled post-consumer polyester + 50% Polyester,
销售合同和发票:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位;
运输单据:需要包含此产品描述、净重和毛重、数量和单位、收货方名字和地址、批号、运输时间、运输公司信息收货方的盖章;
/申请TC周期和声明
每个认证机构的TC周期不同,很建议能早申请就早申请;
声明:每个认证机构要求可能有所不同,以自己认证机构要求为准;