一、GRS& RCS Scope certificate (SC，资格证书）的持证方向认证机构﹑提出Transactioncertificate (TC交易证书）申请要求，可联系对应的认证机构的销售人员;

备注:

1.签发 TC的认证机构必须是签发SC的认证机构;

2.只有SC的持证方才可申请TC。

3.同一SC下的单位之间不能&不用申请TC。

4.自发货之日起6个月内务必申请TC，逾期不予申请TC。

二、认证机构的销售人员将申请TC文件清单发给客户准备资料，文件清单和信息如下:

1. 最后一个生产商、买方和收货方的英文名称和英文地址:(请在全英文状态输入，并注意大小写、空格符和符号);

2-1. GRS&RCS认证的原材料供应商出具的原料TC（彩色正本，不能是复印件）:

(1）原料TC上的买方公司名称和地址必须是本次申请TC的公司;

(2〉原料TC上的收货公司名称和地址必须是本次申请TC的公司:如因本次申请TC产品需外包加工而导致的不一致，在申请TC时需额外提供外包合同与外包委托加工公司的

GRS/RCS SC证书;

(3）原料的品名成份必须能够加工成本次申请TC产品的品名成分;

(4)一份原料TC可以用来申请N份TC，1份TC申请也可以用到N份原料TC，原料TC没有有效期，可以一直申请至用完为止。

2-2.如果本次申请TC的公司直接外购回收废料（见GRS V4.0标准中Reclaimed Material 的定义〉进行加工，需提供针对本批次的回收材料供应商协议(GRS V4.0标准中的附录B)和回收材料声明表（GCRS V4.0标准中的附录C〉。回收材料的品名和成份必须能够加工成本次申请TC产品的品名和成份。

3.原料的送货单和发票:

(1）原料的送货日期必须早于本次申请TC产品的生产日期;

(2〉原料送货单和发票的信息必须与原料TC上的信息一致:包括原料名称、数量〈包数和重量:毛重、净重和公定重量）、批号、单号、发票号等;

(3）如果本次申请TC的公司直接外购回收废料(reclaimed material)进行加工，回收材料的送货单和发票信息必须一致:包括原料名称、重量（净重和公定重量)、批号等，并且要与回收材料供应商协议和回收材料声明表中显示的信息一致。

4.本次申请TC产品的送货单/提货单/外销报关单/装箱单packing List(盖章或者签字，彩色正本):

(1）请完整写明送货方及收货方公司名称和地址并且有收货方的签字盖章，显示批号、数量、品名、发货日期、运单号等信息，并体现以kg为单位的出货重量（毛重、净重和公定重量)。

(2）单据上的出货人必须是本次申请TC的公司;

(3）若是纯贸易商申请TC(即原料TC上的买家是自己，收货人是自己的客户，现需要开TC将货权转给自己的客户〉，那么可以用自己供应商为出货人的提单来申请本次TC;

(4）提单/运单单据上的重量必须大于等于本次申请TC产品的重量;

(5）提单/运单单据上的品名需与本次申请TC产品的品名一致;

(6）产品必须已完成出货，才可申请TC。

5.销售发票（增值税发票/形式发票（盖章、彩色正本））:

(1）发票上的卖家必须是本次申请TC的公司;

(2〉发票上的重量需和提单/运单单据上的重量一致，大于等于本次申请TC产品的重量;

(3）发票上的品名需与本次申请TC产品的品名一致;

(4）若是认证与非认证产品一起销售，请注意在发票上分开体现，或者显示产品明细;

(5）发票上的买家公司名称和地址需与本次申请TC的买家公司名称和地址一致;

(6）请体现以kg为单位的重量。

6.填写GRS总量平衡计算统计表（认证机构瞭销售人员可提供样本):

(1）原料TC的净重必须大于或等于本次申请TC产品的原料投入量;

(2〉请写明原料生产投入后的库存量和产品发货后的成品库存量;

(3）请体现以kg为单位的重量，服装类产品也请在成品产量、成品销售和成品库存一栏﹐中给出件数;

(4）请计算出产品的再生成分比例，在统计表中填写产品的成分信息。

(5)请统计整个生产过程中的原料损耗率。

7. 如果中申请TC的产品不在SC上，需填写表格Content Claim-Product Specification

(认证机构销售人员可提供样本)。

(1)如果新增产品和SC产品不属于同一大类(见sC首页 Product categories〉或者生产过程中生产工艺、生产地址、使用的化学品发生变更时，认证机构依据风险大小，有权提出更多资料的审核（除以上申请TC的文件和信息外）。

三、客户按照申请TC的文件清单准备资料，并提交给对应的认证机构的销售人员。

四、客户付费，认证机构发付款水单:

五、认证机构﹐制作草稿版TC。

六、认证机构﹑将草稿版TC发客户确认信息。

七、客户确认信息无误后，认证机构―签发最终版TC。如有误，客户提出意见，认证机构﹑修改草稿版TC。

备注:TC一旦正式签发，不可更改。

注意:

1、对于新客户:GRS/RCS SC有效期之前出货的（运单发货日期)TC不能申请。

2、对于老客户:没有及时申请续证〈CRS/RCS SC有效期1年)导致续证前SC与续证后SC未衔接时间内的TC不能申请。