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是否由RBA APM管理
VAP(Validated Assessment Program)由RBA APM管理,被审核方与RBA签订合同,被审核方向RBA付费,并在RBA On-line平台上完成注册、自评及CAP(Corrective Action Plan),VAP审核由RBA认可的审核机构及审核员在RBA On-line平台上完成报告,VAP报告可以在RBA On-line平台上与被审核方关联客户共享。RBA VAP审核包括:
Initial Audit(IA, 正式审核)
Priority Audit (在IA中有发出Priority等级的不符合,到现场对其纠正措施的有效性进行验证)
Closure Audit (对IA中有发出Major, Minor等级的不符合,到现场对其纠正措施的有效性进行验证)
Non-VAP不是由RBA APM管理,常见的有CMA、AMA。Non-VAP的审核员必须是来自RBA认可的审核机构。Non-VAP核查由顾客或被核查方自行管理并与选定核查机构订立合同并支付费用。审核员通过RBA-On平台或者采用Off-Line报告模式向审核委托方填写审核报告。
审核的频次
RBA VAP所产生的VAR(Validated Audit Report)有效期为两年,但要注意审核报告2年起算时间从第一次审核完成之日起算(与ISO 9001证书3年效期不同,需要每年续评核)。 RBA Non-VAP审核,按照客户要求进行。 审核的输出 RBA VAP VAR:每次RBA VAP审核完成后,被审方会在RBA-On网站获得一个RBA批准的审核报告。 被审方对IA(Initial Audit)所发出的NC进行相应的Priority Audit或Closure Audit。根据最终得分,RBA可以颁发不同等级的认可证书。 白金:最终得分200分,已完成所有不合格项经审核关闭。 金:最终得分不少于180分,Priority和Major不合格项经审核关闭。 银:最终得分不少于160分,Priority不合格项经审核关闭。 RBA Non-VAP 只提供审核报告而不提供RBA出具的等级证书。 流程及时间 RBA VAP 1.在RBA网站上注册(网址: https://www.rba-on-line.org/portal/sign-on.jsp) 2.缴费(年费每年250美金,需要美金账户或者万事达信用卡支付) 3.在线填写自我评估SAQ (注意:是公司和工作场所两个SAQ) 4.发起审核(包含向RBA支付审核费用) 5.签署RBA发送的附件并上传 6.RBA委托的审核公司实施现场审核(离注册约1个月后) 7.报告发布(现场审核结束后21-38天,若支付了1个人天的报告费用,报告会在21自然天内发布,否则38自然天左右) RBA Non-VAP 1.审核公司接到顾客查询,得知被审方风险大小和审核范围员工数量; 2.决定现场审核数量并至少延长1天上报时间; 3.用Agreement发出报价; 4.安排审核时间; 5.实施审核; 6.在20工作日内提交报告给审核委托方。 审核范围 RBA VAP 通常是指“营业执照”下的所有现场(全部建筑物、区域),但在以下情况下可以有适当的限制: 现场有超过40,000名工人; 现场的某些作业是完全无关的行业; 因专有或者保密原因而无法进入场地的某个部分(须将受限区域内客户出具的书面材料拒绝APM证明,方可受理该理由); 场地不同部位拥有不同管理体系,管理团队或两部位间拥有5.0 km以上隔离带; 基于不同的法律实体或许可运营。 RBA Non-VAP 一般与被审方当事人进行交流证实,大部分当事人都接受仅对其专属区域进行审查; 专属区域指顾客专属生产区域、公共支持设施及管理功能不被排斥。 RBA审核的分数 VAP审核总分200分,施行扣分制的审核: Priority(优先不合格项):扣20分 Major(严重不符合项):扣4分 Minor(轻微不合格项):扣1分 Rist of NC(不合格风险):不扣分